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El artículo 14,2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas impone la obligación a las personas jurídicas, donde también se encuentran las fundaciones, de relacionarse con las Administraciones Públicas por medios electrónicos.

Artículo 14. Derecho y obligación de relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas

Debe tenerse en cuenta que al Registro de Fundaciones de ámbito estatal sólo tienen acceso para su inscripción los documentos originales.

Sin embargo, no es suficiente con que dichos documentos se presenten a través de la Sede Electrónica mediante imagen digitalizada. Deben presentarse, además, en cualquier registro de entrada de la Administración o en el propio del Registro de Fundaciones (C/ La Bolsa, número 8, 28012 Madrid) o mediante correo certificado, mensajería, etc.

Los documentos que hay que presentar o mandar por correo al Registro de Fundaciones de competencia estatal al solicitar la correspondiente inscripción que se hará por vía telemática y de forma simultánea son:

  • Si el negocio jurídico cuya inscripción se solicita se ha perfeccionado mediante escritura pública: deberá remitirse copia autorizada y copia simple de la misma. Los notarios también pueden remitir directamente las copias autorizadas al Registro de Fundaciones a través del Sistema SIGNO (Sistema Integrado de Gestión del Notariado).
  • Si el negocio jurídico cuya inscripción se solicita se ha perfeccionado mediante certificación del acta del Patronato:
    • Se deberá remitir la certificación original con la legitimación notarial de la firma del Secretario del Patronato, en caso de que tal legitimación  fuera necesaria y una copia de la misma.
    • Si la legitimación no fuera necesaria, se acompañará con la certificación original firmada por el secretario y una copia.
  • Si para la inscripción fuera necesaria la liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD), debemos recordar que habrá de incluirse el justificante de la liquidación junto con la copia autorizada.
    • Si el notario es el que se encarga de remitir telemáticamente la escritura original, puede: o bien generar generar la carta de pago telemática del impuesto, o bien incorporar a la escritura el justificante de liquidación y remitirlo en ambos casos al Registro de Fundaciones.

Las copias serán devueltas a las fundaciones interesadas bien en la sede del Registro de Fundaciones si así se indica o bien por correo certificado.

A continuación, os dejamos el enlace para acceder al listado de actos inscribibles en el Registro de Fundaciones de competencia estatal y la documentación necesaria.